Anexo Ordenes de Compra y Servicio Ipsos Colombia
ANEXO
La factura o documento soporte DEBE: a) hacerse a nombre de IPSOS - NAPOLEON FRANCO & CIA. S.A.S. - NIT. 890.319.494-5 b) cumplir con los requisitos establecidos en el Art. 617 del Estatuto Tributario; c) Adjuntar y hacer referencia al número de esta orden; d) radicarse con el Vo. Bo. de la persona que recibe la mercancía, en la Recepción de la Compañía. Nos reservamos el derecho de recibir la mercancía a que esta orden se refiere si no cumple con las especificaciones o la fecha de entrega estipuladas. Las factura o documento soporte se deben radicar a más tardar Ocho (8) días de finalizados los procesos Internos, de no ser así Ipsos Napoleón Franco & CIA S A S no se hace responsable de dicho pago.
El CONTRATISTA se obliga con el contratante, bajo su entera y absoluta responsabilidad, autonomía técnica, financiera y administrativa, a ejecutar las tareas contratadas para los estudios relacionados de conformidad con los requisitos metodológicos y requerimientos de las de las Normas 20252:2019 y 9001:2015 y demás establecidos por el contratante. Dado que los servicios prestados se ejecutan de manera autónoma e independiente, no existirá vínculo laboral entre las partes. Se hace entrega de metodología, instrumentos y/o especificaciones de la prestación del servicio y sus respectivas actividades.
En la ejecución del presente ODC las partes acuerdan dar cumplimiento a los siguientes aspectos:
CONFIDENCIALIDAD:
EL CONTRATISTA mantendrá la confidencialidad de la información recibida del CONTRATANTE para la ejecución y desarrollo de los servicios contratados. Se reitera en esta materia del estricto cumplimiento de la obligación consignada en la cláusula décima del contrato marco de prestación de servicios y el Acuerdo especial de confidencialidad suscrito por las partes. EL CONTRATISTA declara haber leído y tener perfectamente presente para la ejecución de la presente ODC y los documentos antes mencionados.
FORMA DE PAGO:
El pago por el servicio prestado se realizará de acuerdo con lo pactado en el contrato marco, a los 45 días siguientes contados a partir de la fecha de radicación de la factura o documento soporte, con el respectivo del número de actividades realizadas de acuerdo con lo expresado en los términos de referencia. Esta suma únicamente se cancelará por tarea realizada. La presente ODC se genera de acuerdo con lo contemplado en el contrato marco suscrito ante el contratista e Ipsos Napoleón Franco S.A.S
En la ejecución del presente ODC las partes acuerdan dar cumplimiento a los siguientes aspectos:
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD:
El contratista se compromete a realizar el control de calidad del 100% del producto o servicio contratado Para tal efecto se utilizarán los formatos establecidos por LA CONTRATANTE, los cuales deberán ser entregados a esta última debidamente diligenciados.
PENALIDADES:
El incumplimiento por parte del contratista de cualquiera de sus obligaciones implicará las siguientes penalidades:
1. El incumplimiento en los requerimientos y las especificaciones de los proyectos de investigación conforme a los documentos entregados por la CONTRATANTE - metodología, instructivos, u otros (Numerales 5 y 6 de la cláusula sexta del contrato marco de prestación de servicios) implicará la anulación del servicio y/o encuesta con la consecuencia de no causar remuneración alguna. Adicionalmente se acuerda que, si del total de servicio y/o encuestas requeridas al CONTRATISTA llega a presentarse una anulación superior al 3% del total de los verificados por IPSOS, la remuneración general de esta Orden de compra se disminuirá en 10%.
2. El incumplimiento de la obligación relacionada con la entrega de los servicios contratados en los tiempos o plazos establecidos en la presente orden de compra producirá una penalización del 10% del valor.
PARAGRAFO 1: Para el pago de las penalidades anteriormente indicadas no será necesario requerimiento de ninguna índole al cual renuncian expresamente las partes.
PARAGRAFO 2: Las partes acuerdan que las penalidades anteriormente indicadas podrán descontarse de la presente ODC o de cualquier crédito que el contratista tenga a su favor en desarrollo del contrato marco de prestación de servicios celebrado entre las partes.
OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL REGLAMENTO UNICO DEL SECTOR TRABAJO:
En la ejecución de esta ORDEN DE COMPRA EL CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones:
• Cumplir con la afiliación al Sistema general del riesgo laboral.
• Para los efectos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, los proveedores y contratistas deben cumplir frente a sus trabajadores o subcontratistas con la obligación anteriormente mencionada.
Aceptamos esta orden en los términos y condiciones aquí estipulados.
NombreNombre
C.C. NºC.C. N°
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