Les nouveaux modes de travail impactent-ils les besoins immobiliers des entreprises ?
LES SALARIÉS AU COEUR DES ATTENTIONS DANS LES CRITÈRES DE SÉLECTION DES FUTURS LOCAUX
Plus qu’un simple changement de locaux, le déménagement est le point de départ d’un nouveau projet d’entreprise et notamment d’une nouvelle façon de travailler ainsi que d’une considération accrue du salarié et de son bien-être au travail.
C’est avant tout pour des raisons liées à l’organisation du travail que les entreprises choisissent de déménager :
Les bénéfices énoncés d'un déménagement ne se cantonnent pas à une meilleure productivité : ce sont les éléments émotionnels/non tangibles qui sont le plus cités : le bien-être au travail des salariés pour 94% des sondés, ou les nouveaux modes de travail pour 79%. Ces bénéfices sont important car, s'ils influent sur la performance des salariés, ils peuvent également constituer des arguments forts pour faire adhérer les salariés au projet de déménagement.
UN ESPACE "À SA MAIN" ET SURTOUT PAS UN ESPACE "CLÉ EN MAIN"
Il n’est ainsi pas surprenant de constater que la diversité des espaces de travail et leur modularité fait partie des critères indispensables lorsque l’on cherche des nouveaux locaux pour son entreprise, citées comme tel par 35% des responsables interrogés. Ce critère arrive cependant derrière l’offre de transports (54% la jugent indispensable) et la localisation des locaux (46%), le montant du bail (46%) et la connectivité (44%).
L’ATTENTION AUX COÛTS EST RÉELLE, MAIS DÉMÉNAGER N’EST PAS SYSTÉMATIQUEMENT SYNONYME D’ÉCONOMIE SUR LE BAIL : L’ESSENTIEL EST D’AMÉLIORER LE RAPPORT QUALITÉ / PRIX, DE CRÉER DE LA VALEUR
La réduction du montant des loyers apparaît comme le quatrième critère prioritaire de sélection d’un site, citée par 57% des responsables. Toutefois, déménager n’est pas systématiquement synonyme d’économie sur le bail : pour 47% des entreprises interrogées, le déménagement n’a pas conduit à une réduction des dépenses de loyer (pour 34%, elles sont même plus élevées, et pour 13% à peu près similaires). Les sociétés sont donc prêtes à opter pour un loyer plus élevé, si les locaux leur permettent de réduire leurs coûts de fonctionnement sur le long terme (modularité des espaces, coût au poste, productivité des salariés, rétention et captation des talents).
Cette diversité de situation sur l’évaluation comparative du coût n’empêche pas la grande majorité des répondants (87%) de s’accorder pour dire que le rapport qualité/ prix de leurs nouveaux locaux est meilleur que celui des anciens. Parce que les nouveaux locaux engendrent souvent une baisse des charges et coûts de fonctionnement sur le long terme, mais aussi parce qu’ils tiennent davantage compte du bien-être des salariés, proposent une modularité des espaces, offrent une diversité de services ou encore sont globalement plus adaptés aux nouveaux modes de travail avec une hybridation des espaces.
DES BAILLEURS ATTENDUS COMME DES PARTENAIRES PLUS QUE DE SIMPLES PROPRIÉTAIRES
Dans un contexte où les entreprises sont en recherche d’adaptabilité, d’agilité et de flexibilité, elles attendent les mêmes qualités du bailleur/ propriétaire, à tous les niveaux (bail, conditions, aménagement, etc.). Elles recherchent un propriétaire à l’écoute, qui saura les accompagner sur leur projet, qui va au-delà d’un simple projet immobilier mais constitue un véritable projet d’entreprise.
