Assemblées générales

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES ACTIONNAIRES DU 21 SEPTEMBRE 2021

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES ACTIONNAIRES DU 27 MAI 2021

INFORMATIONS IMPORTANTES

Dans le contexte de l’épidémie de Covid-19 et compte tenu des mesures administratives limitant et interdisant les rassemblements collectifs pour des motifs sanitaires, le Conseil d’administration de la société Ipsos SA (la « Société ») a décidé, à titre exceptionnel, que l’Assemblée générale mixte des actionnaires de la Société, prévue le 27 mai 2021 se tiendra à « huis clos », à 9h30, au siège social, 35 rue du Val de Marne, 75013 Paris, sans que les actionnaires et les autres personnes ayant le droit d’y assister ne soient présents physiquement.

Cette décision du Conseil d’administration de la Société intervient conformément aux dispositions de l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, telle que modifiée et prorogée par l’ordonnance n°2020-1497 du 2 décembre 2020, portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de Covid-19.

La Société a pris toutes les mesures pour faciliter le vote à distance afin que les actionnaires puissent voter sans participer physiquement à l’Assemblée générale, (i) par voie postale (vote par correspondance ou par procuration) en utilisant le formulaire de vote prévu à cet effet, ou (ii) par internet sur la plateforme de vote sécurisée Votaccess.

Les modalités d’organisation de l’Assemblée Générale pourraient évoluer en fonction des impératifs sanitaires et/ou légaux. En conséquence, les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’Assemblée Générale sur le site internet de la Société.


Retransmission de l’Assemblée Générale

La Société mettra à la disposition de ses actionnaires une retransmission, en direct et en différé, de l’intégralité de l’Assemblée Générale sur le site de la Société (www.ipsos.com). Il ne sera pas possible, pendant l’Assemblée Générale, de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de proposer des résolutions nouvelles. Il ne sera pas non plus possible d’y participer par voie de conférence téléphonique ou audiovisuelle.


Scrutateurs

Conformément aux dispositions réglementaires applicables, la société DT & Partners, représentée par son Directeur général, Madame Laurence Stoclet, et Monsieur Henri Wallard, ont été désignés par le Conseil d’administration parmi les dix actionnaires disposant du plus grand nombre de droits de vote dont la Société avait connaissance à la date de convocation de l’Assemblée, pour assurer les fonctions de scrutateurs de l’Assemblée Générale.


Modalités de vote

Dans ce contexte, et conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, les actionnaires ont la possibilité d’exprimer leur vote sans y être physiquement présents, en amont de l’Assemblée Générale et à distance, en votant (i) par voie postale (vote par correspondance ou par procuration) en utilisant le formulaire de vote prévu à cet effet, ou (ii) par internet sur la plateforme de vote sécurisée Votaccess, selon les modalités précisées aux termes de l’avis de réunion relatif à la présente Assemblée Générale, publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires n°48 du 21 avril 2021 et mis en ligne sur le site de la Société.


Questions écrites 

Il est rappelé que tout actionnaire peut, dans les conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires applicables, poser des questions écrites en les adressant à cet effet, au plus tard le deuxième (2ème) jour ouvré précédant la date de l’assemblée, soit le mardi 25 mai 2021, à Ipsos, Président du Conseil d’administration, 35, rue du Val de Marne, 75013 Paris, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie de télécommunication électronique à l’adresse suivante : [email protected] Pour être prises en compte, ces questions doivent impérativement être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.

Documents à la disposition des actionnaires

Tous les documents préparatoires à l’Assemblée générale seront communiqués aux actionnaires conformément aux dispositions légales ou réglementaires en vigueur ou mis à leur disposition, à compter de la publication de l’avis de convocation à l’Assemblée, au siège social de la Société, et, pour les documents prévus à l’article R. 22-10-23 du Code de commerce, sur le site Internet de la Société (www.ipsos.com) à compter du vendredi 30 avril 2021.

Documents relatifs à l'Assemblée Générale des actionnaires