Partage et location de bureaux : les Français et les entreprises enthousiastes

Depuis plusieurs années, les pratiques collaboratives sur Internet (échange de compétences, de services, de produits) connaissent un réel essor. Le partage et la location de bureaux s’inscrivent dans ces nouvelles tendances, avec des pratiques qui émergent aujourd’hui au sein de certaines entreprises, telles que le ‘coworking’ ou le ‘desksharing’, qui visent notamment à optimiser l’environnement professionnel et les espaces de bureaux. Ces nouvelles pratiques bénéficient aujourd’hui d’un accueil très favorable tant auprès du grand public que des entreprises. C’est ce dont témoigne l’enquête réalisée par Ipsos pour Bureaux à Partager et La Poste au mois de janvier 2014.

Partage et location de bureaux : les Français et les entreprises enthousiastes

Le partage de bureaux auprès du grand public : une pratique perçue comme très positive par les Français, mais une image qui reste à construire

Le partage de bureaux : un concept émergent…

L’enquête révèle que le partage de bureaux est un concept nouveau, dont la connaissance est encore vague : 2 Français sur 3 déclarent en effet avoir déjà entendu parler de la pratique du partage de bureaux, mais seul 1 sur 5 sait exactement ce dont il s’agit.

Le partage de bureaux est d’ailleurs une pratique encore peu répandue, puisque seuls 16% des Français déclarent travailler dans une entreprise qui partage ses bureaux.

Les résultats montrent également que la population des freelances et indépendants sont bien plus concernés par cette pratique aujourd’hui : 80% d’entre eux déclarent en avoir entendu parler.

 

… qui bénéficie déjà d’une image très positive

Le partage de bureaux est donc une pratique encore émergente, mais bénéficie déjà d’une image très positive auprès du grand public, qui considère ce concept comme avantageux et innovant : pour 90% des Français, le partage de bureaux permet d’optimiser et de rentabiliser les espaces intérieurs en entreprise ; pour 88% il permet aux entreprises qui ont besoin d’espace de louer des bureaux à prix plus avantageux, et pour 85% il s’agit d’une idée innovante.

 

Le partage de bureaux auprès des professionnels : un intérêt certain pour optimiser la gestion des espaces de bureaux

Actuellement, le tiers des entreprises franciliennes pourrait optimiser ses espaces de bureaux

L’étude révèle que 33% des entreprises en Ile-de-France disposent encore d’espace disponible.  Ceci est encore plus vrai pour les petites et moyennes entreprises (moins de 250 salariés), qui occupent en moyenne 64% de la surface disponible, alors que les grandes entreprises (1000 salariés ou plus) ont un taux d’occupation moyen de 93%. 

 

Les entreprises sont très favorables au partage de bureaux

Les résultats montrent que la majorité des entreprises perçoivent le partage de bureaux de façon très positive : 42% des entreprises ayant de l’espace disponible déclarent partager ou envisager de partager leurs bureaux, et 36% des professionnels seraient prêts à partager leurs bureaux s’ils avaient de l’espace disponible.

Les principaux leviers sont d’ordre financier, mais pas seulement : si 90% des entreprises sont motivées par l’avantage financier, l’échange inter-entreprises est un argument pour 48% d’entre elles.

Le partage de bureaux est conçu essentiellement comme un service proposé à l’année (83%), qui offre avant tout un accès libre et facilité aux espaces de travail (68% des entreprises proposent un accès aux salles de réunion et un accès 7 jours sur 7, 24h/24).

 

Une pratique à encadrer pour rassurer les entreprises et lever les principaux freins

Selon l’enquête, il existe un frein bien réel au partage de bureaux : seule la moitié des entreprises déclare pouvoir maîtriser le risque de confidentialité dans le cadre du partage de bureaux. Les résultats montrent aussi que les PME se sentent moins armées face à ce risque de confidentialité (46%). Ainsi, e risque perçu comme le plus élevé est le piratage informatique (54%), suivi du vol de documents (37%) et des conversations échangées au sein de l’entreprise (26%).

Cependant, l’étude met en lumière des garanties qui seraient de nature à rassurer les entreprises : les professionnels citent en majorité le fait de connaître ses interlocuteurs  (76%) et de signer un contrat de confidentialité (61%).


Fiche technique :

Cette enquête a été réalisée en 2 volets :

  • En ligne du 17 au 21  janvier 2014 auprès de 1003 personnes constituant un échantillon national représentatif de la population française âgée de 16 ans et plus, selon la méthode des quotas (sexe, âge, statut social, activité).
  • Par téléphone auprès de 100 professionnels en Ile-de-France, responsables de l’organisation et de la gestion des surfaces de travail dans leur entreprise.

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